اعرف طريقة الحصول على شهادة التخرج أو بدل فاقد وتوثيقها بجامعة كفر الشيخ
بعد الانتهاء من مرحلة البكالوريوس في كليات ومعهد جامعة كفرالشيخ البالغ عددها 22 كلية، يرغب الخريج في الحصول على شهادة التخرج، أو بدل فاقد أو تالف، وتوثيقها. نشرح لكم خطوات الحصول على شهادة التخرج، والأماكن المخصصة لها. لذا عليك التوجه إلى إدارة الدراسات العليا وتحرير الشهادات للحصول على الخدمات. الذي يرغب فيه
وتنقسم إدارة الخريجين وإصدار الشهادات. إلى قسمين:
الأول: قسم الخريجين بكليات الجامعة: ويختص بإصدار شهادات التخرج – إصدار السجل الأكاديمي (بيان الدرجات لسنوات الدراسة).
ثانياً: إدارة الخريجين وإصدار الشهادات في الإدارة العامة للشؤون التعليمية بالجامعة: وتتولى إصدار الشهادة الدائمة وتوثيق الشهادات (التخرج – الدائم – السجل الأكاديمي (بيان تقديرات سنوات الدراسة) وأخذ الشهادات الإجراءات اللازمة لتعديل أي تغيير يطرأ على وضع الخريج.
كيفية استلام شهادات التخرج من الكلية :-
– بعد انتهاء لجنة المجموع التراكمي في كليات الجامعة من أعمالها واعتماد النتيجة من قبل مجالس الكليات ومن ثم مجلس الجامعة يقوم الخريج بعد استكماله بعرض البيان على مسؤولي الخريجين في شؤون الطلاب بالكلية قسم.
– يقوم الخريج بتقديم الافراج إلى المختص في قسم شؤون الطلاب بالكلية.
يقوم الخريج بدفع الرسوم المطلوبة للحصول على (أربع شهادات تخرج + الشهادة الدائمة)، ويحدد الأخصائي موعداً لاستلام الشهادات من الكلية.
إذا رغب الخريج في الحصول على شهادة مؤقتة أو سجل أكاديمي من الكلية عليه اتباع الخطوات التالية:
– يقوم الخريج بتقديم طلب إلى عميد الكلية يوضح فيه عدد شهادات التخرج أو السجل الأكاديمي المراد استخراجه من الكلية إلى مسؤول الخريجين في الكلية، مع إرفاق صورة شخصية.
يقوم الخريج بدفع الرسوم المستحقة للحصول على الشهادة أو السجل الأكاديمي.
يقوم مسؤول الخريجين بإصدار شهادة التخرج أو السجل الأكاديمي لاستخراجها بعد مراجعة قرار منح الدرجة العلمية في الكلية.
– يحق للخريج الحصول على أي عدد من الشهادات التي يحتاجها.
يتسلم الخريج الشهادة أو السجل الأكاديمي في نفس اليوم أو حسب الموعد الذي يحدده المختص.
كيفية الحصول على الشهادات الدائمة:-
أولاً: الحصول على الشهادات الدائمة لأول مرة:
– تقوم إدارة الخريجين وإصدار الشهادات في الجامعة بإعداد قرار منح الدرجة العلمية بناءً على مذكرات المنح وشهادات الميلاد وسجل الخريجين واعتماده من الجهة المختصة في الجامعة. ثم يقوم باستخراج الشهادات الدائمة (النهائية) واستكمال إجراءات اعتمادها من هيئة الطوابع بالقاهرة بعد مراجعتها، وبعد ذلك يتم اعتمادها من العميد. ثم تقوم الكلية ورئيس الجامعة بتسليمها إلى أمين المخزن في كل كلية لتتمكن الكلية من اتخاذ إجراءات تسليمها للخريجين.
ثانياً: كيفية الحصول على شهادة دائمة لاستبدال تالف أو مفقود:
يتقدم الخريج بطلب إلى وكيل الجامعة لشؤون التعليم والطلاب للحصول على شهادة دائمة بدل تالف أو مفقود، بعد الحصول على موافقته.
– يتوجه الخريج إلى إدارة الدراسات العليا وإصدار الشهادات بالإدارة العامة لشئون التعليم.
– يقوم الخريج بدفع الرسوم المقررة للحصول على بدل فاقد للشهادة الدائمة التالفة أو المفقودة.
– يحصل الخريج على الشهادة الدائمة (النهائية) من الكلية بعد استكمال إجراءات إصدارها كما هو متبع عند إصدار الشهادة لأول مرة.
توثيق الشهادات (التخرج – الدائم – السجلات الأكاديمية (بيان الدرجات لسنوات الدراسة)
– يتوجه الخريج إلى مسؤول الدراسات العليا في كليته للحصول على الشهادة أو السجل المراد توثيقه.
– يقوم الخريج بدفع الرسوم المقررة للحصول على الشهادة أو السجل الأكاديمي في الكلية.
يحصل الخريج على الشهادة من المختص بالكلية.
– للتوثيق يتوجه الخريج إلى إدارة الدراسات العليا وإصدار الشهادات في الإدارة العامة للشؤون التعليمية في الجامعة ومعه.
– الشهادة المراد تصديقها أو السجل الأكاديمي أو المحتوى العلمي.
– يدفع الخريج الرسوم المقررة للتوثيق.
تقوم إدارة إصدار الخريجين والشهادات بمراجعة الوثيقة من السجلات الموجودة بالإدارة للتأكد من دقة البيانات الواردة فيها.
وبعد مراجعتها يتم اعتمادها من قبل المختصين في الجامعة وتسليمها للخريج تمهيداً لتصديقها من قبل مكتب وزارة الخارجية الموجود في المحافظة.
كيفية تعديل أي تغيير يطرأ على وضع الخريج أثناء أو بعد التخرج:
– يقدم الخريج طلبًا إلى عميد الكلية، مرفقًا به المستندات الدالة على التغيير من مصلحة الأحوال المدنية، حسب النماذج الخاصة بكل حالة، لتعديل البيانات التي تم تغييرها.
– يتم عرض الموضوع على مجلس الكلية للموافقة على التغيير المطلوب، وبعد ذلك يتم إرسال موافقة مجلس الكلية إلى إدارة الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الخصوص.
– تتم مراجعة الأوراق الواردة من الكلية وعرضها على مجلس شؤون التعليم والطلاب تمهيداً لعرضها على مجلس الجامعة لاعتمادها.
